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Quelle est la solution pour trouver un lieu sûr afin d’y stocker les archives et les documents officiels ? La meilleure option, flexible et au coût abordable, c’est le self stockage. Il s’agit d’une location de box dans lequel on pourra entreposer tous les dossiers importants que la loi exige de conserver. Cela peut être de nature administrative, financière ou autre ; quoi qu’il en soit, il faut impérativement les garder et les maintenir en bon état.
Pour louer un box de rangement, il faut d’abord trouver une société qui propose le service correspondant. Cela peut facilement être effectué en ligne. La recherche permettra aussi de comparer les tarifs ainsi que les conditions de conservation que proposent les professionnels. Lorsqu’on aura trouvé le box de stockage qui convient aux attentes, on procède à la réservation. Il est aussi possible de commander des cartons de déménagement ainsi que des boîtes de rangement.
Pour certains, un petit espace suffit pour classer les archives. Mais, pour d’autres, il faut une superficie large pour pouvoir faire entrer plusieurs cartons de documents. Suivant les besoins, les box sont proposés avec des tailles différentes. Outre les bonnes dimensions, le lieu de stockage est parfaitement adapté pour garder intact les dossiers. Et pour prévenir le vol ou toute autre forme de malveillance, de la télésurveillance et un service de gardiennage sont assurés par l’entreprise de location.
Le self stockage en garde meuble permet d’accéder à tout moment au box loué. On peut alors prendre ou remettre des documents quand cela est nécessaire sans que l’on ait besoin de prendre rendez-vous avec un membre du personnel de l’entreprise. Les allers et venues ne sont pas cependant permis à tout le monde ; un code d’accès est remis au client afin qu’il soit le seul à pouvoir entrer et sortir comme bon lui semble.
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